1.Q:发票抬头应该怎么写?A:企业抬头应填写完整的企业名称,与营业执照一致;个人抬头应填写个人姓名。
2.Q:纳税人识别号(税号)是什么?在哪里找?A:纳税人识别号是税务机关赋予纳税人的唯一标识,企业可在税务登记证或营业执照上找到,个人一般没有。
3.Q:发票内容应该怎么写? A:应如实填写商品或服务的名称、规格型号、计量单位、数量、单价、金额等,确保与实际交易一致。
4.Q:开票日期应该怎么填写? A:应填写实际发生交易的日期,不得提前或延后。
5.Q:发票开错了怎么办? A:如果发票未跨月,可作废重开;如果已跨月,则需开具红字发票冲销原发票,再开具正确的发票。
6. Q:电子发票可以开具增值税专用发票吗? A:可以,电子发票包括增值税电子普通发票和增值税电子专用发票。
7. Q:开具发票时,金额大小写不一致怎么办? A:应以大写金额为准,大小写金额必须一致,否则发票无效。
8. Q:发票章盖错了怎么办? A:发票章必须清晰完整,盖错应作废重开。
9. Q:发票可以跨省开具吗? A:可以,发票可以在全国范围内开具,不受地域限制。
10.Q:个人可以开具发票吗? A:个体工商户或自由职业者在满足一定条件后,可以向税务机关申请代开或自行开具发票。
11.Q:如何接收电子发票? A:通常通过电子邮件、短信、APP或平台账户接收电子发票。
12.Q:电子发票如何下载? A:根据接收方式,在邮件、短信链接、APP或平台账户中下载电子发票。
13.Q:收到电子发票后,如何验证真伪? A:可通过税务机关指定的电子发票查验平台进行查验。
14.Q:纸质发票丢失了怎么办? A:可联系开票方补开,或提供复印件加盖公章。
15.Q:电子发票丢失了怎么办? A:可联系开票方重新发送,或在开票平台重新下载。
16.Q:收到发票后,发现抬头信息错误怎么办? A:应及时联系开票方作废重开。
17.Q:收到发票后,发现金额错误怎么办? A:应及时联系开票方作废重开或开具红字发票。
18.Q:收到发票后,发现发票章不清晰怎么办? A:应及时联系开票方重新盖章或作废重开。
19.Q:收到发票后,发现发票代码或号码错误怎么办? A:应及时联系开票方作废重开。
20.Q:收到发票后,发现开票日期错误怎么办? A:应及时联系开票方作废重开。
21.Q:发票报销需要哪些材料? A:通常需要报销单、发票原件(或电子发票打印件)、费用明细等。
22.Q:电子发票如何报销? A:将电子发票打印出来,并按照单位的报销规定进行报销。部分单位可能允许直接使用电子发票进行报销。
23.Q:发票报销的有效期是多久? A:不同单位的报销规定可能不同,一般应及时报销,避免过期。
24.Q:发票报销时,发票抬头必须是本单位吗? A:是的,发票抬头必须是报销单位的名称。
25.Q:发票报销时,发票内容必须与实际消费一致吗? A:是的,发票内容必须与实际消费一致。
26.Q:发票报销时,金额大小写必须一致吗? A:是的,发票金额大小写必须一致。
27.Q:发票报销时,发票章必须清晰完整吗? A:是的,发票章必须清晰完整。
28.Q:发票报销时,发票代码和号码必须正确吗? A:是的,发票代码和号码必须正确。
29.Q:发票报销时,开票日期必须是报销期间吗? A:是的,开票日期必须在报销期间内。
30.Q:发票报销时,如果发票丢失了怎么办? A:可联系开票方补开,或提供复印件加盖公章。
31.Q:如何保管纸质发票? A:应妥善保管纸质发票,避免丢失、损坏或受潮。
32.Q:如何管理电子发票? A:可将电子发票存储在电脑、手机、云盘等设备中,并建立文件夹进行分类管理。
33.Q:发票可以涂改吗? A:发票不得涂改,涂改无效。
34.Q:发票可以复印吗? A:发票复印件一般不能作为报销凭证,但可作为存档依据。
35.Q:发票可以转让吗? A:发票不得转让,转让无效。
36.Q:发票的保存期限是多久? A:根据税务法规,发票的保存期限一般为5年。
37.Q:如何识别虚假发票? A:可通过税务机关指定的平台进行查验,或核对发票信息、发票章等。
38.Q:如何处理作废发票? A:作废发票应妥善保管,不得随意丢弃。
39.Q:如何处理红字发票? A:红字发票应与原发票一起保管,作为冲销凭证。
40.Q:如何选择合适的发票管理系统? A:应根据企业的规模和需求,选择功能完善、操作便捷、安全可靠的发票管理系统。
41.Q:什么是增值税专用发票? A:增值税专用发票是用于一般纳税人之间进行交易,可以用于抵扣进项税额的发票。
42.Q:什么是增值税普通发票? A:增值税普通发票适用于所有纳税人,不能用于抵扣进项税额。
43.Q:什么是电子发票? A:电子发票是指以电子方式存储和传输的,具有与纸质发票同等法律效力的发票。
44.Q:电子发票的优势是什么? A:电子发票具有便捷、高效、环保等优点。
45.Q:电子发票的未来发展趋势是什么? A:电子发票将更加智能化、自动化,与财务系统、报销系统等进行深度集成。