跳过文章直接使用【发票合并打印】功能
每个月月底，都是我集中处理发票的时候。采购发票、差旅发票、餐饮发票、办公用品发票，一堆电子文件散落在邮箱、微信和文件夹里。如果不提前规划，月底这几天就会特别狼狈。后来我摸索出了一套流程，核心环节之一就是用票票帮批量合并打印发票。
先说说为什么月底需要批量合并打印。分散的发票一张张处理，非常浪费时间。而且很多公司财务要求发票按时间顺序或者项目分类提交，打印出来乱七八糟的话，后续对账会很麻烦。合并打印不仅省纸，还能让一堆发票在纸上形成整齐的版式，贴报销单、装订归档都更方便。
我的处理流程大致是这样的。
第一步，收集发票。月底前一周开始，我把邮箱、微信文件、钉钉、电脑下载文件夹里的电子发票统一收集到一个文件夹里。文件名也顺手改一下，比如“日期-用途-金额”，这样后续查找不会抓瞎。
第二步，筛选和检查。不是所有电子发票都需要打印，有些公司已经实现了无纸化报销，只需要上传电子版即可。我先确认本月需要打印留档的发票有哪些，再检查每张发票是否清晰、完整、有没有缺边少角。
第三步，上传至票票帮。打开【票票帮官网】的发票合并打印页面，把所有需要打印的发票一次性批量上传。这个工具支持多种格式混传，PDF、OFD、图片都能放在一起处理，省得我提前转换格式。
第四步，批量排版。上传完成后，根据发票数量和用途选择排版方式。我通常的做法是：报销用的发票一页两张，需要长期归档备份的发票一页四张。排版时我会注意勾选裁剪虚线，方便打印后裁切。
第五步，合并下载。设置完成后点击合并，等系统生成新的PDF文件。下载后我会先整体浏览一遍，看看有没有发票被压边、模糊或者错位的情况。发现问题就及时调整重新合并。
第六步，打印和归档。预览没问题后，连接打印机批量打印。打印出来的纸张按照日期或者项目分类，和报销单、审批单一起装订。这一步我会特别注意顺序，尽量和电子台账保持一致。
有几个小技巧想分享。一是提前预留时间，不要把所有发票都堆到月底最后一天处理；二是养成当月发票当月整理的习惯，避免积压；三是合并后的PDF最好按月份命名保存，方便后续审计或查询。
月底本来事情就多，如果发票整理能省下一半时间，就能腾出精力处理更重要的工作。票票帮这种批量合并打印的工具，对我这种每个月都要处理大量发票的人来说，确实能减轻不少负担。
