最近很多用户朋友在后台留言说不知道发票台账管理功能怎么用？今天它来了——票票帮发票台账管理所有功能，今天小编带你全部详细了解！
在企业的日常运营中，发票管理是一项至关重要且繁琐的工作。传统的发票管理方式不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏。而票票帮的发票台账管理功能，凭借其强大的发票库和统计报表两大核心功能，为企业带来了高效、便捷、精准的发票管理新体验。
以下功能需在发票台账管理-发票库功能下完成。
票票帮支持一键导入多种格式电子发票文件（包含PDF、ofd、图片等），系统会自动识别发票信息，快速生成详细的发票台账。（无法识别的发票支持手动录入）这一功能大大节省了人工录入发票信息的时间和精力，提高了工作效率，同时也减少了因人工录入可能产生的错误。无论是大量的电子发票文件，还是零散的发票，都能轻松处理，让发票管理变得更加轻松。
使用方法：点击“添加发票”按钮上传发票文件。支持PDF、ofd、图片等多种格式电子发票，系统会自动识别发票信息，快速生成详细的发票台账。
为了更好地管理发票，票票帮提供了发票分类一键批量设置功能。用户可以根据自己的需求，对发票进行分类，如办公用品、差旅费、餐饮费等。通过一键批量设置，能够快速将大量发票进行分类整理，方便后续的查询和统计。同时，分类设置也有助于企业进行成本分析和费用控制。
使用方法：
1、勾选发票，点击左下角选中项操作，选择“修改发票分类”。
2、选择发票分类类型并点击，即可完成批量发票分类。
在众多的发票中查找特定的发票往往是一件令人头疼的事情。票票帮的搜索功能可以帮助用户快速找到需要的发票。用户可以通过发票号码、开票日期、金额、购买方及销售方等关键词进行搜索，系统会迅速定位到符合条件的发票，大大节省了查找发票的时间。
使用方法：
1、点击“搜索发票”。
2、输入检索条件。
3、点击确定，即可检索出发票库中包含检索条件的所有发票。
当需要打印多张发票时，一张一张地打印不仅浪费时间，还增加了纸张的消耗。票票帮支持发票批量合并打印功能，用户可以选择需要打印的发票，系统会将这些发票合并成一个文件进行打印，既提高了打印效率，又节省了纸张资源。
使用方法：
1、勾选发票，点击左下角选中项操作，选择“合并到A4打印”，点击“确定”。
2、选择打印的排版方式，点击“合并发票文件”。
3、点击“下载合并文件”。
为了方便与其他系统进行数据交互和进一步的数据分析，票票帮提供了一键导出 EXCEL 格式发票明细的功能。用户可以将发票台账中的发票信息导出为 EXCEL 文件，方便在其他软件中进行处理和分析。导出的 EXCEL 文件包含了发票的详细信息，如发票号码、开票日期、金额、项目明细等，为企业的财务管理提供了有力的支持。
使用方法：
1、勾选需要导出明细的发票，点击左下角选中项操作，选择“导出为Excel”，点击“确定”。
2、选择需要导出明细的发票内容,点击“确定”。
在进行财务核算和成本分析时，需要快速统计特定发票的金额。票票帮的快速统计功能可以帮助用户快速统计目标发票的金额。用户可以根据发票的分类、开票日期、供应商等条件进行筛选，系统会自动统计符合条件的发票金额，为企业的财务管理提供及时、准确的数据支持。
使用方法：
1、勾选需要统计金额的发票，点击左下角选中项操作，选择“统计开票金额”，点击“确定”即可快速统计出发票的总金额、总税额以及价税总额。
票票帮提供了发票内容快速查阅功能，用户可以在系统中直接查看发票的详细内容，包括发票的基本信息、商品明细、税率等。无需再去查找纸质发票或电子发票文件，方便快捷。同时，系统还支持放大、缩小等操作，让用户能够清晰地查看发票内容。
使用方法：
1、单击发票信息，即可查阅发票的详细内容。并可对该张发票进行“下载”、“编辑”、“删除”等操作.
为了满足不同用户的个性化需求，票票帮支持便捷式新建发票文件夹。用户可以根据自己的业务需求，使用票票帮便捷创建不同的发票文件夹，如按购买方、销售方、开票日期等进行分类。将发票导出相应的文件夹中，方便管理和查找。
使用方法：
1、点击“搜索发票”，选择需要搜索的条件，点击“确定”，筛选出需要单独建立文件夹的发票文件。
2、全选筛选出的发票文件，点击左下角选中项操作，选择“下载发票源文件”，点击“确定”
3、选择文件下载位置，点击“保存”，下载文件为压缩包格式，右键文件解压即可。
以下功能需在发票台账管理-统计报表功能下完成。
票票帮的统计报表功能可以将检索到的发票以可视化图表的形式展现出来，如柱状图、折线图、饼图等。通过可视化图表，用户可以更加直观地了解发票的分布情况和变化趋势，为企业的决策提供有力的支持。
使用方法：
1、选择统计范围：可选择以发票“开票日期”或“入库日期”，“销售方”或“购买方”进行统计。
在企业的发票管理中，普票和专票的管理是不同的。票票帮的统计报表功能提供了普票与专票对比图，用户可以清晰地看到普票和专票的数量、金额等信息的对比情况，有助于企业进行税务筹划和成本控制。
通过不同发票分类金额统计图对比，用户可以了解不同类型发票的金额分布情况，分析企业的费用结构和成本支出情况。这有助于企业优化费用支出，提高经济效益。
为了方便用户在其他场合使用统计图表，票票帮支持统计图表图片下载功能。用户可以将统计图表保存为图片文件，用于制作报告、演示文稿等。
票票帮的发票台账管理功能为企业和用户提供了一站式的发票管理解决方案，无论是发票库的高效管理，还是统计报表的可视化分析，都能帮助企业提高发票管理效率，降低管理成本，为企业的发展提供有力的支持。如果您还在为发票管理而烦恼，不妨试试票票帮的发票台账管理功能，相信它会给您带来意想不到的惊喜。
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