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电子发票推广之后，发票格式也变得多样化。同样是电子发票，有的开出来是 PDF，有的开出来是 OFD，还有的财务系统要求必须上传 XML。作为普通员工，很多时候根本搞不清楚这些格式有什么区别，只知道财务退回说“格式不对，重新传”。
我就遇到过这种情况。报销系统里明明写着支持电子发票，我上传了 PDF，结果被打回来，理由是“请上传 OFD 格式”。当时我就懵了，PDF 和 OFD 不都是电子文件吗，怎么还分这么细？
后来问了财务同事才知道，OFD 是国家标准的版式文档格式，电子发票领域用得越来越多。有些财务软件、档案系统为了兼容性和规范性，会优先要求 OFD。而 PDF 虽然更常见，但在某些场景下确实不被接受。
既然财务要 OFD，那就只能转换。我用的办法是票票帮桌面端的格式转换功能，下面把步骤写清楚，方便有同样困扰的人参考。
首先打开票票帮，在左侧导航找到“发票处理”，然后选择“发票格式转换”。进入后会看到几个转换方向，这里选“PDF 发票转 OFD 发票”。
在票票帮中选择 PDF 转 OFD 入口
接着点击页面中间的“选择文件”按钮，从电脑里找到需要转换的 PDF 发票。支持批量选择，如果这个月有十几张 PDF 发票都要转，可以一次性全选。
批量添加 PDF 发票文件
文件导入后，页面会列出所有文件以及解析状态。等解析进度都显示完成后，点击“开始转换发票”按钮。转换速度取决于文件数量和大小，一般几张发票几秒钟就能完成。
点击开始转换发票
转换完成后，打开输出目录就能看到 OFD 文件。建议打开检查一下，确认发票内容完整、没有乱码或者排版错乱。如果没问题，再把 OFD 文件上传到财务系统。
最后想说的是，不同公司、不同系统对发票格式的要求不一样。提交报销之前，最好先确认清楚对方要什么格式，免得反复折腾。PDF 转 OFD 只是一个应急手段，更重要的是从源头上了解规则。
