跳过文章直接使用【发票合并打印】功能
电子发票用了这么多年，我发现一个很有意思的现象：发票是电子化了，但很多人的打印习惯还停留在纸质发票时代。邮箱里攒了一堆PDF，打印时还是一张A4纸放一张发票，结果报销一次消耗半包纸。其实只要把合并打印这个环节理顺，效率和成本都能优化不少。
我在工作中经常要处理发票。采购、差旅、办公用品，每个月下来少说几十张。刚开始我是一张张打印，后来试过Adobe Reader的多页打印，也试过WPS的缩放功能，各有优缺点。直到同事推荐了票票帮，才算是找到了比较省心的方案。
票票帮专门针对发票场景做了优化，支持PDF、OFD、图片混合格式，排版方式也比较灵活。下面我把完整流程整理一下，方便有需要的朋友参考。
第一步，进入工具。打开浏览器搜索票票帮，进入官网。首页有明显的“发票合并打印”入口，点击后进入操作页面。整个过程不需要安装插件或者客户端，对电脑配置没什么要求。
第二步，整理并上传发票。我建议先在本地把发票按项目或者日期简单分个类，然后一次性批量上传。支持拖拽，也可以点击上传按钮选择文件。PDF和OFD格式的电子发票可以直接传，手机拍的发票照片也能混在里面一起处理。
第三步，选择一页放几张。上传完成后，右侧排版设置里有多种选项，比如一页一张、一页两张、一页四张、一页九张等。如果只是报销用，一页两张比较合适，既能省纸，字也不会太小。如果只是留底备查，一页四张或者九张都可以。
第四步，调整排版细节。除了数量，还可以设置横向或纵向排列、页边距大小、是否显示边框、是否需要裁剪虚线。我习惯加上裁剪虚线，打印后裁切方便，归档也更整齐。
第五步，预览并下载。所有设置完成后，点击合并按钮，系统会生成一个新的PDF文件。下载下来先预览一遍，重点看看发票有没有被裁切到、排版是否整齐、文字是否清晰。确认没问题后再去打印。
这个流程熟练之后，几分钟就能处理几十张发票。相比一张张打印，不仅省纸，还省去了频繁换纸、整理顺序的麻烦。
当然，合并打印也有一些细节要注意。比如原始发票文件边缘要完整，拍照发票不能有明显的倾斜或阴影；再比如合并后的PDF文件名最好改得规范一些，方便以后查找。还有就是，有些财务部门对发票大小有要求，合并前最好确认一下，避免返工。
电子发票的优势不应该只停留在“不用纸质票”这个层面，后续的整理、打印、归档也应该跟上。希望这篇攻略能帮你把发票管理这件事做得更顺手一些。
