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发票合并打印教程:多张电子发票怎么合并到一张A4纸上?

上个月公司报销季,我桌上攒了一堆电子发票,财务要求全部打印出来贴单。最开始我是最笨的办法:打开一张 PDF,打印一张,A4 纸一张张出来,很快就堆成小山。关键是很浪费——一张纸只打一张发票,旁边大片空白全废了。

后来同事看我忙到崩溃,丢给我一个链接:票票帮的发票合并打印。她说她们部门一直用这个,把几张发票拼到一张 A4 上再打印,又快又省纸。我当场试了下,确实好用。

一、打开发票合并打印页面

直接打开 票票帮发票合并打印,页面左侧是功能导航,中间是操作区,右侧是打印设置面板。界面很干净,没有乱七八糟的广告。

打开发票合并打印页面

二、上传发票文件

点击页面中间的"选择文件"按钮,或者直接把文件拖进去。我这次选了 5 张 PDF 发票做测试。上传时页面右下角会显示进度,传完之后系统会自动识别发票内容。

上传发票文件

三、设置打印参数并预览

上传完成后,页面中间会显示合并后的预览效果。右侧可以调整几个常用选项:

  • 打印方向:纵向或横向,发票多建议横向;
  • 排版方式:每张 A4 放几张发票,我选的是每页 2 张;
  • 页面边距:上下左右都可以调,默认就够用;
  • 打印顺序:按选择顺序、发票号码、开票日期或金额排序。

从预览上能直接看到,5 张发票排成了 3 页 A4,比原来 5 张纸省了将近一半。

合并打印预览效果

四、点击合并并打印

设置满意后,点击右下角蓝色的"合并发票文件"按钮。系统会生成一个合并后的 PDF 文件,下载到本地后直接用浏览器或 PDF 阅读器打印就行。打印出来的效果和预览基本一致,发票号码、二维码、金额都清晰可见。

五、几个实用小技巧

  • 如果发票本身清晰度不够,合并后可能会更模糊,建议先用高清原件;
  • 发票很多时,建议先按日期或金额排序,打印出来更方便核对;
  • 文件只在本地浏览器处理,关闭页面后不会留在服务器上, privacy 比较放心。

六、总结

发票合并打印看起来是个小功能,但真正用下来能省不少纸和时间。我以前最烦的就是打印发票这个环节,现在基本几分钟就能搞定一整个月的报销发票。如果你也经常要批量打印电子发票,建议直接试试。

 

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