发票查验真伪怎么查?全国增值税发票查验平台详细操作步骤
收到一张发票,想知道它是真是假,最权威的依据就是国家税务总局的全国增值税发票查验平台——不用注册不用登录,查出来的结果直接对接税务机关的电子底账。除了它,像票票帮这类对接税局系统的查验工具也可以查,批量查验还更省事,文后会细说。这篇先把官方平台的查验流程完整走一遍,每一步都配了真实截图,照着做就行。
查验前先搞清楚:你的发票要填哪几项
查验平台不是所有发票都填一样的内容,不同票种要填的查验项不一样,这是最容易搞错的地方:
- 增值税专用发票、电子专票:发票代码 + 发票号码 + 开票日期 + 开具金额(不含税);
- 增值税普通发票、电子普通发票、卷票:发票代码 + 发票号码 + 开票日期 + 校验码后6位;
- 数电发票(电子发票(普通发票)、电子发票(增值税专用发票)这类20位号码的):只要 20位发票号码 + 开票日期 + 价税合计,连发票代码都不用填;
- 电子发票(铁路电子客票):20位号码 + 开票日期 + 票价;航空行程单:20位号码 + 开票日期 + 合计。
记不住也没关系,拿到票先看号码位数:8位的是老票,要填代码和校验码;20位的就是数电票,填号码、日期、价税合计三样就够了。
第一步:打开查验平台
浏览器访问全国增值税发票查验平台(inv-veri.chinatax.gov.cn),打开就是查验页面。左边是查验说明和规则,右边是表单。注意几条写在页面上的规则:当日开具的发票当日就能查;每份发票每天最多查验5次;可查验最近5年内开具的发票。
第二步:对照票面填写查验项
把发票摊开,票面上有什么就填什么。以现在最常见数电票为例,右上角有20位的发票号码,开票日期和价税合计(小写金额)也在票面上,挨个填进对应输入框就行。
如果是第一次在这个电脑上查验,建议先点页面上的「操作说明」,按提示安装一下根证书,个别浏览器不装证书会提示查验异常。
我拿一张餐饮费的数电票实际填了一遍:20位号码填进去之后,平台的「开具金额」字段会自动变成「价税合计」,把票面上的302.00填进去,每一栏后面都打上绿色的勾就说明格式对了。
第三步:输验证码,点查验
最后点一下「点击获取验证码」,把图里的字符填进验证码框,点「查验」。结果马上会弹出来,一般就三种:一致(发票是真的,还会显示票面明细);不一致(至少一项信息和税务机关记录对不上);查无此票(税务机关系统里根本没有这张票)。后两种都说明这张票有问题,千万别入账。
批量查验的偷懒做法:票票帮直接对接税局查验
上面说的都是去官方平台手工查,一张票要填一次。如果你跟我一样每个月要经手几十张票,可以直接用票票帮的发票查验:它同样是对接税局系统的联网查验,支持手动录入和扫码查验(配扫码枪更快)两种方式,专票、普票、机动车发票、二手车发票、铁路/航空电子客票都支持,当天开的票当天就能查。
页面左边填发票号码、开票日期、开票金额(数电票的代码和校验码不用填),点「立即查验」,结果直接显示在右边,还能看到税局返回的票面明细。
查验完成后会显示查验进度和结果,查验一致会附上税局返回的开票明细,方便跟手里的票逐项核对。
数量多的话还有批量玩法:先把发票上传到发票台账管理入库,然后在库里勾选发票、选择「查验发票真伪」,一次查一批,查验记录全部留底。票票帮的查验按次消耗,未查验成功不消耗次数,查验记录里每一次的消耗情况都写得清清楚楚。
常见问题
查验平台要登录吗?收费吗?
不用登录,也不收费,这是税务总局的官方免费服务,任何人在浏览器里就能查。
手机上能查吗?
可以,官方平台支持手机浏览器访问。另外各省税务局微信公众号、电子税务局APP里也有查验入口,原理一样。
查验需要发票原件吗?
不需要,只要能看清票面上的号码、日期、金额或校验码,复印件、截图都行。但查验结果只说明这张票在税务机关系统里的状态,票面内容有没有被篡改,最好再和查验弹出的明细逐项对一下。