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多张电子发票如何合并打印?试试这两种方式

在数字化办公的时代,电子发票的使用越来越广泛。然而,当需要打印大量电子发票时,一张张单独打印不仅浪费时间,还会增加纸张和墨水的消耗。那么,如何实现电子发票的批量合并打印呢?票票帮发票管理工具为你提供 2 个实用的好方法。

方法一:利用票票帮发票管理工具自带的批量合并打印功能

票票帮发票管理工具是一款专业的发票管理软件,它具备强大的批量合并打印功能,能够帮助用户轻松解决电子发票打印难题。以下是具体的操作步骤:

1. 注册并登录票票帮发票管理工具

访问票票帮发票管理工具的官方网站,按照提示进行注册并登录账号。如果你已经是注册用户,直接输入账号和密码登录即可。

2. 导入电子发票

登录成功后,进入发票管理界面。点击“导入发票”按钮,选择要导入的电子发票文件。票票帮支持多种格式的电子发票导入,如 PDF、OFD 等。你可以一次性选择多个发票文件进行批量导入。

3. 选择合并打印选项

导入发票后,在发票列表中勾选需要合并打印的电子发票。然后,点击“合并打印”按钮,系统会自动将选中的发票合并成一个文件。

4. 设置打印参数

在合并打印之前,你可以根据需要设置打印参数,如纸张大小、打印方向、打印份数等。设置完成后,点击“打印”按钮,即可开始批量合并打印电子发票。

使用票票帮发票管理工具的批量合并打印功能,不仅可以提高打印效率,还可以节省纸张和墨水,降低办公成本。

方法二:通过 PDF 编辑软件实现批量合并打印

如果你没有使用票票帮发票管理工具,也可以通过 PDF 编辑软件来实现电子发票的批量合并打印。以下是具体的操作步骤:

1. 将电子发票转换为 PDF 格式

大多数电子发票都是以 PDF 或 OFD 格式保存的。如果你的电子发票是 OFD 格式,可以使用 OFD 转 PDF 工具将其转换为 PDF 格式。

2. 打开 PDF 编辑软件

选择一款功能强大的 PDF 编辑软件,如 Adobe Acrobat Pro DC、福昕高级 PDF 编辑器等。打开软件后,点击“合并文件”或“合并 PDF”选项。

3. 添加电子发票文件

在弹出的文件选择窗口中,选择要合并的电子发票 PDF 文件。你可以按住 Ctrl 键或 Shift 键一次性选择多个文件。选择完成后,点击“确定”按钮。

4. 调整文件顺序

PDF 编辑软件会将你选择的文件按照添加的顺序进行合并。如果你需要调整文件的顺序,可以在软件中拖动文件进行排序。

5. 合并文件并打印

调整好文件顺序后,点击“合并”按钮,软件会将所有选择的电子发票文件合并成一个 PDF 文件。合并完成后,点击“打印”按钮,设置好打印参数,即可开始批量合并打印电子发票。

虽然通过 PDF 编辑软件也可以实现电子发票的批量合并打印,但操作相对繁琐,而且需要安装额外的软件。相比之下,使用票票帮发票管理工具更加方便快捷。

总之,无论是使用票票帮发票管理工具自带的批量合并打印功能,还是通过 PDF 编辑软件实现,都可以帮助你高效地完成电子发票的批量合并打印。选择适合自己的方法,让发票打印不再成为困扰。快来试试票票帮发票管理工具,体验高效便捷的发票管理服务吧!

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