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企业库操作指南

欢迎使用票票帮的企业库功能!企业库旨在为企业用户提供更高效的发票管理服务,支持企业多人上传发票协同管理,简化发票处理流程。本文将为您详细介绍票票帮企业库的使用方法及其功能亮点。

功能亮点

多人上传发票:企业库支持多个用户将发票上传至同一企业库,方便团队协作,提高发票管理效率。
企业主卡与子卡用户:企业主卡用户可以添加其他票票帮用户为其子卡用户,子卡用户享有与企业主卡用户相同的会员权益,确保团队成员能够平等地使用票票帮的各项功能。
权限设置:企业主卡用户可以为子卡用户设置在企业库中的相关权限,确保信息安全和管理的灵活性。

使用方法及步骤

(企业库功能仅对企业版会员开放,个人版会员可通过升级为企业版会员解锁企业库的相关使用权限。)

开通方式

免费用户:可通过开通企业版会员开通企业库功能

个人版会员用户:可通过升级为企业版会员开通企业库功能

企业版会员用户:可直接创建企业库使用(支持创建多个企业库)

创建企业库

点击企业库的【创建企业库】按钮,设置企业库的相关信息点击确定即可创建企业库

删除企业库

删除企业库中所有发票文件后即可执行【删除该库】操作

添加库成员

点击【库成员】可查看该企业库内成员,点击【添加】即可在我的设置里通过【添加子卡】邀请其他用户成为您的子卡用户,并享有与您相同的会员权益。

搜索需要添加子卡用户的id,点击查询

将生成的邀请链接复制给需要添加的子卡用户,被邀请的用户将此链接复制到浏览器里点击【确认加入】后即可添加完成

库成员操作权限设置

企业主卡可以设置子卡在企业库里的相关操作权限,设置任一权限后子卡即可加入到该企业库,关闭子卡所有操作权限即可删除该企业库成员

企业库功能介绍

搜索发票:可通过搜索功能输入相关条件快速搜索筛选出企业库中需要的目标发票

批量操作:可批量勾选发票,在左下角【选中项操作】对其进行相关操作

设置每页发票数

可在企业库页面下方自由设置每页的发票数量

发票分类设置

添加一级分类:点击分类即可添加设置一级分类

添加二级分类:可在一级分类基础上,添加二级分类标签

备注设置

可为每张发票设置需要的备注信息

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