报销发票怎么批量核对？先提取票面信息，再去税局查验真伪
月底一批报销单砸过来，二三十张发票，一张张对着屏幕核对号码、金额，还要防着有人拿同一张票报两次，光是想想就头大。分享一套我自己在用的核对流程，两步走：先用工具批量提取票面信息做查重，再挑重点的票去税局查验平台验真伪，几十张票半小时能核完。
为什么核对要分两道关
发票核对其实查的是两件事：查重管的是「这张票是不是拿来报过两次」，属于内部比对，自己就能做；验真管的是「这张票本身是不是真的」，要跟税务机关的系统比对。两件事查的方式不同，但都需要先把票面上的号码、日期、金额弄到手——所以第一步永远是批量把票面信息提出来。
第一步：批量提取票面信息，顺手查重
打开票票帮的「发票统计查重」，把收到的PDF发票一次全选上传，工具会自动解析每张票的发票号码、开票日期、购销方名称、金额和开票内容，整个列表直接摆在眼前。
解析完最关键的是统计状态这一列：正常的票显示「解析完成」，跟这批里其他票重复的会直接红字标出「与X重复」。有一回我靠这个拦下了一张隔月重复报销的打车票，经办人自己都忘了之前报过。底部还有合计金额和税额的汇总，跟报销单上的总数对一下，总数对不上就说明有票混进来了或者漏了。
这一步做完，这批发票的基本盘就清楚了：多少张、总金额多少、有没有内部重复。这些信息还能导出成Excel表格存档，月底对账、审计要资料都方便。
第二步：批量查验真伪，不用一张张填
查重解决的是「内部问题」，票本身是真是假还得跟税务机关的系统比对。这一步不用再手工去官方平台挨张填，把发票传到票票帮的发票台账管理入库，勾选要查的发票，批量操作里选「查验发票真伪」确定就行。它是对接税局系统的联网查验，专票、普票、数电票、铁路/航空客票都支持，查完还会弹窗告诉你这批查验的进度和结果。
查验通过的发票在台账里自动标绿，不一致的标红，一眼就能把问题票挑出来。查验记录全部留底，哪张票什么时候查的、结果如何，随时可查可导出，审计来查资料也不用翻聊天记录。
当然，如果你习惯官方渠道，把工具解析出来的号码、日期、金额照着填到全国增值税查验平台查也一样，数电票20位号码加日期加价税合计三项，一分钟出结果。
我的核对清单
- 批量解析全部发票，确认张数、金额跟报销单一致；
- 看查重结果，重复的票直接打回；
- 发票入台账，批量查验真伪，一致的标绿入账，不一致或查无此票的按问题发票流程处理；
- 导出Excel留档，查验记录做附件。
这套流程跑顺了，基本上十来分钟就能过完一批发票，剩下的时间就是等查验平台出结果。
常见问题
台账查验要额外付费吗？
票票帮的查验功能按查验次数消耗，查验成功一次扣一次，未查验成功不消耗次数；次数可以在站点内按需购买，比每张票手工去平台核对省下的时间划算得多。
图片格式的发票（截图、拍照）能解析吗？
可以，台账管理和统计查重都支持PDF、OFD、图片格式发票，含火车票、飞机票。拍照尽量拍清楚四个角，反光和遮挡会影响识别。
查验记录会保存吗？
会。每次查验的状态、消耗次数、时间都在「查验记录」里，发票信息存在云端台账，换电脑登录也能看，方便随时复查。