票票帮
票票帮ID: [退出]
普通用户【升级VIP
有效期至:
升级为企业版

差旅发票怎么合并打印?整理一份财务一次过的报销材料

出差回来一堆发票:机票行程单、酒店住宿票、打车的、吃饭的,散着交上去十有八九被打回来——顺序乱、缺票、有的票小得看不清。其实花五分钟把差旅发票合并打印成一套带页码的材料,财务翻起来顺,核对也快。这篇按我平时报销的流程走一遍,用的是票票帮的在线工具。

合并前:先把票按时间捋一遍

动手打印之前,先把所有发票文件放进一个文件夹,按出差的时间线排好:去程机票、酒店、市内交通、返程,最后是餐费。这一步别偷懒,因为工具默认按你上传的顺序来打印,上传时排好了,打出来就是整齐的时间线。上传完在列表里再核对一遍张数,漏没漏一眼就能看出来。

上传并选择每页张数

打开票票帮的「发票合并打印」,把排好序的发票一次性传上去。这次我传了5张票做演示。左侧是A4实时预览,右侧选排版:差旅票单张金额不大,但酒店票信息多,我习惯选每页3张——比一页6张大得多,比一页1张省纸,5张票正好排成2页A4。

上传五张差旅发票后的排版预览

建议开启的三个设置

报销材料建议把这三项打开:

设置完统计条显示:共上传了5张发票,每页摆放3张,共要打印2张A4纸。预览里每页的排布清清楚楚。

选择每页3张的排版并开启边框裁剪线页码

合并下载,交材料

点「合并发票文件」,完成后下载。这次5张票合并成2页A4,正反面打出来就是一张纸的事。交之前把行程单、报销单和发票页钉在一起,顺序一致,财务核对起来不用来回翻,通过的速度自然就快了。

差旅发票合并打印完成共2张A4纸

前往票票帮合并打印差旅发票

两个加分项

排序自动化:上传前手动排序是免费方案;工具的打印顺序里也提供了按开票日期、金额、发票号码自动排序,属于会员功能,票特别多的时候值得用。整理的清清楚楚再上传,用什么方案都不慌。

先查重再提交:差旅票里打车票最容易重复,同一笔费用微信里发过一次、邮箱里又推一次。交之前用票票帮的发票统计查重过一遍,重复票直接标出来,避免踩重复报销的红线。

常见问题

机票行程单也要一起合并吗?

建议一起。行程单是差旅报销的核心凭证,和发票合并成一个文件,财务核对票面信息和行程能对上。

酒店票和打车票尺寸不一样,排版会乱吗?

不会。工具会按统一规格排到A4上,大小票混排也不影响,预览里可以先确认效果再合并。

页数太多怎么办?

每页张数选大一点(4张或6张),页数立刻减半。不过票面会相应变小,小额票可以这样,大额票还是建议一页少放几张。