一张A4纸打印两张相同发票怎么设置?发票一式两份打印教程
发票一式两份的需求其实很常见:公司报销要交一份,自己要留一份备查;或者财务要求原件一份、复印件一份订在一起。很多人的做法是把PDF复制一份再合并,其实完全没必要——票票帮的发票合并打印工具里就有一个「一式两份」的选项,勾一下就行。这篇把整个操作走一遍。
什么场景需要一式两份
最典型的是报销留底。票交给财务了,万一后面要对账、查票,手里没一份底子会很被动。还有一种是给两个部门各交一份,比如行政和财务都要,这时候打两张一样的,一份交一份存档,比打印完再拿去复印省事得多。免的到时候返工。
操作步骤:勾一个框就搞定
第一步:上传发票
打开票票帮的「发票合并打印」工具,把要打印的发票上传上去。我这里传了2张发票做演示。上传后左侧能看到A4排版预览,右侧是打印设置面板。
第二步:勾选「一式两份」
在打印设置面板最下面找到「一式两份」,勾选框旁边写得很明白:一张A4纸打印两张相同发票。勾上以后,下方的统计条会立刻变化——我这两张发票,原来一页就能放下,勾选后变成共要打印2张A4纸,因为每张票都要打两份。
第三步:合并下载
点「合并发票文件」,完成后页面上会直接带着「一式两份」的提示:此次共为您合并了2张电子发票,一式两份,共需打印2张A4纸。生成的文件名里也会标上「一式两份」几个字,一眼就知道这个文件是打两份的,不会和普通版搞混。
工具入口在这里:
一式两份和手动复制文件的区别
有人说我自己把PDF复制一份再合并,效果不是一样?理论上一样,但麻烦在三点:一是文件多了名字容易乱,复制多了自己都分不清哪个打过;二是手动复制要重新上传一遍,票一多就很费时间;三是工具生成的一式两份文件名自带标记,存档时一看就知道,不用再打开数页数。能用现成功能就别自己折腾。
常见问题
一式两份是免费功能吗?
是免费的,勾选框所有人都能用。收费的是按日期、金额自动排序那几项,一式两份不在此列。
两张相同发票是并排还是上下排列?
跟着排版方式走。选每页2张,两张相同发票就在同一页上下排;搭配打印方向和边距设置,可以微调成自己喜欢的样子。打完后沿裁剪虚线剪开就是两张独立的票。
一式三份、一式四份可以吗?
目前只有一式两份这一个选项。需要更多份数的话,可以把生成的合并文件再重复打印,或者干脆打两遍。