发票台账怎么导出 Excel？自选字段一键生成发票汇总表
月底老板要一张「本月发票汇总」，最常见的做法是打开Excel一行行敲，敲完还要核对金额有没有敲错。如果你的票已经在发票台账里，这活儿其实就是勾选、点一下导出的事。这篇用真机截图走一遍。
第一步：勾选要导出的发票
进台账，把要导出的票勾上。可以按住表头的「全选」一次选当前页，也可以配合搜索先筛出目标范围（比如9月入库的、或者某家销售方的票），再勾选。
勾完之后底部会显示「已选中 N 张发票」，别急着点确定——先在左边的下拉框里选好动作。
第二步：选「导出为Excel」，挑好要的字段
在「选中项操作」下拉里选「导出为Excel」，点确定后会弹一个字段勾选窗，这就是这个功能最实用的地方：导出哪些列由你定。
可勾的字段有二十多项，常用的这几组可以直接照抄：
给老板看的汇总表：发票号码、开票日期、购买方名称、销售方名称、开票内容、价税合计；
给会计做账用的明细：加上发票代码、购销方税号、发票金额、发票税额、备注；
对付税务自查的留底：再加上校验码、价税合计大写、开票明细。
字段越少表越清爽，按用途勾就够了。选好后点确定，浏览器会直接下载一个xlsx文件，文件名带导出时间和张数，方便归档。
不想开表格，先看一眼合计
有时候只是想确认这批票总额对不对，没必要导出来再求和。用批量操作里的「统计开票金额」，总金额、总税额、价税合计三个数直接弹出来。
先统计、再导出，两个数一对得上，说明勾选范围没选错，能省掉返工。
导出的表怎么用最顺手
拿到Excel后建议加一列「用途」或沿用台账里的分类，这样月度对比、按项目归集都在一个表里完成。要长期管理还是以台账为准，Excel只作为交付和留底——台账里的票可以随时重新筛、重新导，而Excel导出去就定死了。
除了表格，批量操作里还有「导出发票文件」，把原始PDF/OFD/XML打包下载，跟汇总表一起放进归档目录正好配套，归档要求见电子发票怎么归档这篇。
常见问题
能只导某个月或某个供应商的票吗？
能。先在搜索里按开票日期或入库日期区间、销售方名称筛选，列表只剩目标票之后再全选导出，导出范围跟着筛选走。
导出的Excel能直接交给老板吗？
字段勾好、列宽调一下就能用。建议在表头加一行导出日期和筛选条件说明，免得过两个月自己都说不清这张表的范围。
导出会动到台账里的数据吗？
不会。导出是只读操作，票还在台账里，怎么导都不影响。