PDF和OFD发票怎么合并打印?不同格式发票一起打印的方法
收到一批发票准备合并打印,结果发现格式五花八门:有PDF的,有OFD的,还有同事直接发来的图片。OFD文件双击还打不开,更别说打印了。别慌,这篇讲清楚三件事:不同格式怎么区分、每种格式在票票帮里用哪个入口合并打印、格式混在一起时怎么处理最省事。
先分清手里的发票是什么格式
最简单的办法是看文件后缀名:.pdf 是最通用的PDF格式,数电发票大多默认这种;.ofd 是国产版式文档格式,部分开票平台会提供;.jpg / .png 是图片,常见于手机拍照或者截图。三种格式内容上都算有效发票,但打印入口得分开走。
三种格式,三个打印入口
票票帮的「发票合并打印」在左侧菜单里分了三个子入口,就是按格式来的:
- PDF格式发票:最常用,本文演示用的就是它;
- OFD格式发票:专门处理OFD文件,不用自己装OFD阅读器;
- 图片格式发票:JPG、PNG拍照发票直接传。
三个入口的页面布局和操作流程完全一样:上传 → 设置排版 → 合并下载。会一个就等于全会。下面以PDF入口为例过一遍。
以PDF发票为例的操作流程
上传发票后,右侧打印设置面板里选打印方向和每页张数。我这里把方向改成了横向打印,适配横版票面,统计条实时显示「共上传了3张发票,每页摆放2张,共要打印2张A4纸」。设置完点「合并发票文件」,下载就能打。
PDF和OFD想合并成一个文件怎么办
合并打印工具按格式分入口,所以PDF和OFD不能直接混着传。要是财务要求所有票放在同一个PDF里,思路很简单:先把OFD转成PDF,再用PDF入口统一合并。票票帮里有现成的发票格式转换工具,PDF和OFD互转都支持,在线操作不用装软件。转完回到合并打印,一个入口全部搞定。
小提醒:转换会重新排版,转换后记得检查票面的二维码和印章是否完整,别转换完直接就交了。
常见问题
OFD文件双击打不开,是不是坏了?
不是。OFD是需要专门阅读器的格式,系统默认不认。不用装阅读器,直接用上面的OFD打印入口处理就行。
拍照的发票图片打印出来清楚吗?
取决于照片质量。光线好、拍得正的可以直接用图片入口打印;模糊的先重拍,打印救不回来。
三种入口打印出来的效果一样吗?
一样。排版设置、A4输出、下载流程都是同一套,区别只在识别的文件类型。